功能机构图工作计划个人工作计划员工工作任务通告管理发布通告管理通告浏览通告公文管理公文管理发关公文已发公文已收公文我的公文人力资源个人基本档案员工基本档案员工职位变动员工奖惩情况员工考核情况人个助理人个工作日志个人日程安排个人用备忘录人个用电话本人人网络硬盘通讯助理个人通讯录内部通讯录外部通讯录手机短信息电子邮件新邮件发邮件收件箱发件箱废件箱考勤统计设置考勤时间事务请假开始考勤今日考勤统计日考勤统计月考勤统计信息管理行政管理资源管理资源占用情况资源预约办公用品用品种类管理办公用品入库办公用品出库审领办公用品审批领用表格发放办公用品用品出借登记用品报损登记值班管理值班管理值班记录会议管理安排会议会议动态会议纪要图书管理新书入库书库维护图书借阅图书查询车辆管理企业车辆预约车辆调配管理车辆信息维护车辆费用管理出车登记管理档案管理信息管理平台浏览新闻分类浏览发布新闻维护新闻类别管理评论管理客户资料管理客户资料维护重点客户名单分区客户名单重点客户名单分区客户统计固定资产管理固定资产登记资产管理中心固定资产交接资产交接记录市场资料管理市场需求管理设计方案管理设备住处管理同行信息管理库存管理用料管理入库登记库存管理领用登记领取记录入库记录存货信息预定管理在线交流网络论坛网络会议netmeeting在线短信在线投票在线留言其他信息公用资料公用信息查询常用公共网址手机与IP地址常用邮编查询万年日历查询世界时间查询常用信息查询列车资料查询航班资料查询单位换算查询媒体资料查询在线游戏查询在线定餐管理系统设置用户管理增加下属用户管理下属用户增加用户管理用户管理用户个人资料维护网络办公权限基本档案权限职务变动权限奖惩编辑权限考核编辑权限工资编辑权限通讯资料权限资源管理权限公文流转权限规章制度权限帮助管理权限系统维护权限用户管理权限信息系统权限办公用品权限档案卷宗权限考勤管理权限图书管理权限会议管理权限商务销售权限固定资产管理市场资源管理车辆资源管理库存管理权限人员管理权限网络硬盘权限财物管理权限系统维护设置单位名称维护系统数据备份管理系统文件还原备份文件帮助系统帮助工作计划帮助通告管理帮助公文管理帮助人力资源帮助账号设置帮助权限设置帮助考勤帮助邮政帮助论坛帮助公文流传帮助办公用品管理帮助在线录呼帮助设置帮助关于管理帮助类别输入帮助信息中立OA办公系统以工作流为核心，包括公共信息、公共事务、个人办公、文件管理、系统设置等主要办公模块，提供完善的系统管理功能，具有结构规划合理、使用便捷、定义高灵活性、系统可扩展性的办公自动化系统。中立OA办公系统在提高个人办公效率的同时，提高团队整体的办公效率，使分享信息、统一决策、贯彻执行能够保持持续的效率和活力，具有高度的协同性、集成性、可扩展性。帮助实现信息、资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，全面实现协同工作与信息管理，最终会为用户提供一个协同办公平台，整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。中立OA办公系统主要特点：（1）界面美观采用了OutLook风格的界面设计，可随时向用户提供最新信息，界面友好、美观，使用方便，易学易用。（2）完善的管理功能系统集成个人办公、公共办公、公文流转、短信管理、电子邮件、会议管理、车辆管理、审批管理、办公用品、人力资源、系统管理等功能模块。（3）强大的工作流引擎工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。（4）流程跟踪与控制对公文流转的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和批示意见以及办理结果，并可以结合短信进行提醒和催办。（5）完全基于B/S架构采用基于B/S的软件结构，支持分布式办公和移动办公，实现真正的移动协同办公管理。（6）多种方式协作交流实时短信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，实现用户单位内部各类信息实时互动。中立OA办公系统主要功能：◆个人办公1、工作计划提供个人计划编写、查询浏览，可以编写个人的工作计划，包括计划起止时间、计划标题、计划内容、计划参与对象、计划共享（查询）对象等。计划提供短信定时提醒功能。共享用户（即允许查看对象）可以查看该计划。2、便签记事对日常事务等提供便签记录，可以记录标题、内容、相关文件、日期、提醒等，可以对便签进行增加、修改、删除功能。3、文件管理※目录管理用于将现有文件资料进行在线管理、使用，采用类似Windows的无限级目录管理，并以树型或逐级的方式进行管理，可以进行目录新建、修改、删除。※个人文件可以将本地文件存储于网络，实现在线管理和方便使用。网络文件可以记录文件相关信息，包括文件标题、大小、类型、说明等，同一文件记录，可以提供多个文件自动上载管理。※共享文件方便用户进行相互之间进行文件交换、共享，可以将新上载文件或个人文件进行指定用户或全体用户共享，同时设定文件的共享属性（可读、可写（即可修改）、可读写）。4、通讯录※个人通讯录可以对个人通讯录进行在线管理，个人通讯录提供私有通讯录的添加、修改、删除管理，通讯录信息包括姓名、性别、出生日期、单位、职务、地址、邮编、联系电话、传真、手机号码、电子邮件、备注等。个人通讯录提供邮件发送、短信发送等自动选择。可以对通讯录进行多级分组管理。※公共通讯录提供对单位相关公共通讯录管理，信息同个人通讯录。公共通讯由指定管理员维护管理。5、用户组管理系统组织机构用户提供分组管理，如建立领导、部门领导、工作人员等自定义分组管理。默认为组织机构分组，该用户分组为供个人选择使用。6、手机短信可以在线发送短信信息，发送短信同时记录于数据记录，供查阅使用。发送对象可以从个人通讯录、公共通讯录、系统用户中自动选择或手工填写手机号码进行批量发送。可以进行立即发送或定时发送。相关短信网关或设备由用户提供。8、电子邮件提供电子邮件服务，包括发送邮件、接收邮件、邮件夹管理、邮件搜索等邮件在线管理功能，发送邮件可以批量发送、图文邮件编写、多附件发送等。邮件地址提供从个人通讯录、公共通讯录、系统用户中进行选择。◆公共办公1、通知公告可以进行在线电子公告发布、查看、删除。可以授权指定用户或全体查看公告信息。电子公告信息包括：标题、内容、相关附件、发布部门、发布日期、发布者等。2、新闻动态为用户提供相关新闻动态信息动态发布，发布的信息内容包括：标题、内容、来源、作者、日期、类别、相关附件等。新闻采用内嵌编辑器进行新闻内容样式编辑，可以对字号、字体、样式等进行定义。新闻可以进行多级分类管理，可以新增、修改、删除新闻类别，新闻管理进行新闻类别选择。3、会议安排提供会议安排、通知发布，会议发布信息包括：会议主题、会议内容、会议地点、主持人、会议参加人员、会议资料（附件）、会议起始时间、授权查看对象。根据指定查看对象的用户可以查看会议信息。会议参加人员可以选择提供短信提醒。会议安排可以以日历形式和列表形式表现。用户选择相应日期进行查询。4、电子期刊根据期刊名称、期刊刊号、期刊日期建立期刊刊次，在没期刊刊次下建立期刊文章内容，期刊内容包括：标题、摘要、内容、来源、关键字、作者等文章内容信息。期刊内容可以进行图文、字体等样式排版。期刊刊次、期刊内容可以进行发布、修改、删除管理。5、调查反馈提供在线的投票调查系统，可以自由设定调查主题、调查答案选项、重复投票设定等调查信息，以图形化的形式反馈投票结果。6、交流讨论内部人员可以进行交互的交流讨论。可以进行进行论坛版面设定管理，论坛版面可以设定无限级，可以定义该版面名称、版面开放范围（指定用户）。可以选择版面进行发起主题和对某一主题进行回复，同一主题文章以先后顺序关联排列，发布信息包括：标题、内容、相关文件、发布时间、发布者等信息，发布内容支持图文样式混合排版。◆行政办公1、发文管理用户可以根据选择的发文流程和模板进行发文操作，发文内容有：公文标题、公文种类、公文紧急程度、公文密级、主送单位、抄送机关、抄报机关、主题词、备注、处理意见、公文文号、打印份数、相关附件等。发送一般功能流程为：公文先由拥有公文拟稿权限的人拟稿，拟稿完后，拟稿人提交给部门领导（该领导有核稿权限）进行核稿，核稿通过了，由核稿人提交给单位领导签发，这个时候可以是多个领导进行签发，签发完了之后提交给办公室领导进行校核，由校核人提交给办公室文员进行的排版和发布，排版和发布完成后，再由办公室文员进行打印和发送,最后由公文管理员归档。在签发时，签发人可以将该公文转发给他人进行会签，会签后，由公文原始核稿人提交给办公室文员。如果核稿或签发没有通过，公文退回给拟稿人。基本流程图如下：开始——>[申请人（拟稿）]提交——>[部门领导（核稿）或转发会签]——>[单位领导（签发）]——>[办公室领导（校核）]——>[办公室文员（排版、发布）]——>[办公室文员（打印、发送）]——>[公文管理员（归档）]——>结束发文流程可以由系统管理员进行定义，包括定义流程的节点、该节点的操作权限人员、该节点的属性等。发文可以选择发文模板，发文模板采用WORD文档，发文拟稿时自动调用模板文档。发文正文编辑采用集成WORD编辑，具有痕迹保留功能。在每一个节点可以查阅公文流程流转信息。公文归档处理时，可以指定用户查阅权限。发文公文具有阅读、查询功能。2、收文管理收文先由拥有公文登记权限的人登记，登记完后，登记人提交给部门领导（该领导有拟办权限）进行拟办，拟办通过了，由拟办人提交给单位领导批示，这个时候可以是多个领导进行批示，批示完了之后提交给办公室领导进行阅办，由阅办人提交给办公室文员进行的排版和发布，排版和发布完成后，再由办公室文员进行打印和发送,最后由公文管理员归档。在批示时，批示人可以将该公文转发给他人进行批示，批示后，由公文原始拟办人提交给办公室文员。如果拟办或批示没有通过，公文退回给登记人。收文登记信息包括来文标题、收文编号、来文单位、公文密级、紧急程度、来文文号、打印份数、收文日期、收文单位、公文内容、相关附件、处理意见等。来文公文内容可以采用WORD文档录入，该文档采用选择模板后进行录入。收文流程可以由管理员进行定义，包括定义流程节点、流程模板、节点权限、处理流程等。收文基本流程为：开始——>[申请人（登记）]提交——>[部门领导（拟办）]——>[单位领导（批示）多个领导]——>[办公室领导（阅办）]——>[办公室文员（排版、发布）]——>[办公室文员（打印、发送）]——>[公文管理员（归档）]——>结束3、档案管理对归档结束后的公文，可以进行档案归档处理，包括待归档文件的档案管理、档案阅读等。档案的主要登记信息有：归档编号、文件编号、文件标题、拟稿人、文件存放处、保密等级、保管期限、送交人、接收人、变更次数、变更日期、归档日期等。并可以设定对档案的查阅权限。用户可以进行档案的查询阅读。资源管理1、办公用品管理可以对办公用品进行登记、领用管理，办公用品信息主要包括：用品编号、物品类别、物品名称、规格或型号、物品单价、物品数量、剩余数量、入库日期、备注等。并对办公用品的状态、领用、归还、报废等记录管理。主要功能包括：◆办公用品类别◆办公用品登记◆办公用品领用◆办公用品审核◆办公用品归还◆办公用品报废◆办公用品管理2、车辆管理◆车辆管理对车辆信息进行登记管理，车辆信息主要包括，车辆编号、车辆型号、车牌号、司机、车辆状态、备注，可以进行车辆增加登记、查看、编辑。并对车辆的状态信息进行记录。◆车况记录可以对车辆使用记录及该记录的车况进行记录管理。包括车辆：流水号、登记日期、车辆编号、里程(KM)、油耗(L)、安全情况、维修情况、维修金额(元)、备注，以及对车况信息统计。◆个人设置1、外出授权外出设置主要针对是用户登陆到系统之后为自己设置自己的状态。例如有上班在线、上班离线、请假、出差等状态。同时可以将不在线状态时，授权其它用户代替自己进行指定功能授权，如公文处理授权。2、修改密码用户登陆后可以更改自己的登陆密码。◆系统管理1、用户管理组织机构组织机构以树型的无限级方式表现，组织机构信息包括：机构简称、机构全称、机构顺序、是否起用等信息。◆权限角色可以将相关的权限归为一组定义为权限角色，该权限角色的用户具有相应的权限授权。◆用户管理可以添加、修改、删除用户信息，用户信息包括：部门、用户名、真实姓、电子邮件、是否起用、用户状态、用户角色、登录次数、现办公机器IP、手机号码、用户显示顺序。用户添加后，并可选择是否注册用户邮件。◆权限管理可以对用户进行使用功能权限的授权。如：发布公告、阅读新闻、参加调查等。2、流程管理包括可以对公文流程进行自定义管理，包括流程属性、流程节点定义。可以控制流程过程，流程模板，节点的操作权限、节点顺序、节点操作流向、节点操作字段等。发文、收文时，可以选择定义的流程进行处理。3、模板管理可以预先定义公文模板供选择使用，公文模板可以上传使用和在线编辑模板。4、字典定义对系统中出现的列表选择内容采用字典定义的方式，如：文件类型、人员性别、国家类别、公文类别、紧急程度、密级程度、主送单位、抄送单位、抄报单位、主题词等。5、数据备份提供数据备份功能，备份可以指定备份数据、备份路径。备份数据同时提供备份的恢复功能。6、日志管理系统对用户的操作记录以分类别的方式进行记录，日志信息具有：日志用户、日志操作计算机、日志记录编号、日志操作、日志内容、操作日期等信息。